sistem informasi akuntansi

Sistem informasi akuntansi (SIA)

merupakan suatu kerangka pengkordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan (Wilkinson, 1991).

Gelinas, Oram dan Wiggins (1990) mendefinisikan sistem informasi akuntansisebagai berikut: Sebuah subsistem khusus dari system informasi management yang memiliki tujuan untuk mengumpulkan, memproses dan menghasilkan informasi yang berhubungan dengan transaksi keuangan

Dari dua definisi di atas dapat disimpulkan bahwa:

1. Sistem informasi akuntansi merupakan proses mengumpulkan, mengolongkan, mengolah data transaksi, lalu menganalisis, dan dikomunikasikan hasilnya dalam bentuk laporan keuangan perusahaan.
2. Pemakai informasi keuangan yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi adalah pihak dalam perusahaan, terutama manajemen dan pihak luar yang berkepentingan terhadap perusahaan.

Setiap sistem informasi akuntansi melaksanakan lima fungsi utama,
Yaitu:
pengumpulan data,
pemrosesan data,
manajemen data,
pengendalian data (termasuk security), dan
penghasil informasi

A. Pengumpulan Data

Fungsi pengumpulan data terdiri atas memasukkan data transaski melalui formulir,mensyahkan serta memeriksa data untuk memastikan ketepatan dan kelengkapannya. Jika data bersifat kuantitatif, data
dihitung dahulu sebelum dicatat. Jika data jauh dari lokasi pemrosesan, maka data harus ditransmisikan lebih dahulu.

B. Pemrosesan Data

Pemrosesan data terdiri atas proses pengubahan input menjadi output. Fungsipemrosesan data terdiri atas langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pengklasifikasian atau menetapkan data berdasar kategori yang telah ditetapkan.
2. Menyalin data ke dokumen atau media lain.
3. Mengurutkan, atau menysusn data menurut karaktersitiknya.
4. Mengelompokkan atau mengumpulkan transaski sejenis.
5. Menggabungkan atau mengkombinasikan dua atau lebih data atau arsip.
6. Melakukan penghitungan.
7. Peringkasan, atau penjumlahan data kuantitatif.
8. Membandingkan data untuk mendapatkan persamaan atau perbedaan yang ada.

C. Manajemen Data

Fungsi manajemen data terdiri atas tiga tahap, yaitu: penyimpanan, pemutakhiran dan pemunculan kembali (retrieving). Tahap penyimpanan merupakan penempatan datadalam penyimpanan atau basis data yang disebut arsip. Pada tahap pemutakhiran, data yangtersimpan diperbaharui dan disesuaikan dengan peristiwa terbaru. Kemudian pada tahapretrieving, data yang tersimpan diakses dan diringkas kembali untuk diproses lebih lanjut atauuntuk keperluan pembuatan laporan.Manajemen data dan pemrosesan data mempunyai hubungan yang sangat erat.Tahap pengelompokkan data dan pengurutan data dari fungsi pemrosesan data, misalnyasering dilakukan sebagai pendahuluan sebelum dilakukan tahap pemutakhiran dalam fungsimanajemen data. Manajemen data dapat dipandang sebagai bagian dari pemrosesan data.Manajemen data akan menunjang pencapaian efisiensi aktivitas dalam prosesmenghasilkan informasi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen terutama mengenai informasi aktivitas dan informasi kebijakan manajemen.

D. Pengendalian Data

Fungsi pengendalian data mempunyai dua tujuan dasar:
(1) untuk menjaga dan menjamin keamanan aset perusahaan, termasuk data, dan
(2) untuk menjamin bahwa data yang diperoleh akurat dan lengkap serta diproses dengan benar.
Berbagai teknik dan prosedur dapat dipakai untuk menyelenggarakan pengendalian dan keamanan yang memadai.

E. Penghasil Informasi

Fungsi penghasil informasi ini terdiri atas tahapan pemrosesan informasi sepertipenginterprestasian, pelaporan dan pengkomunikasian informasi.

contoh sistem informasi akuntansi

activa pasiva
laporan laba rugi
jurnal
neraca

data yang diperlukan

nota pembelian barang
nota penjualan barang
bukti kas
persediaan barang
utang(pembelian secara kredit)

kegiatan akhir
membuat buku besar dan neraca akhir untuk mengetahui posisi keuangan pada suatu tanggal yang telah ditentukan